簡而言之，發新聞稿之前，您該了解此次發佈目標，希望提升知名度？提升曝光量？或許您可以兩者兼顧，如果預算夠高。
專業的新聞稿發布活動能及時確保您公司重大新聞和產品發布能夠刊登於新聞媒體，遞送至記者和目標市場從業人員，並在Google，Yahoo!和Bing等搜索引擎中獲得一席之地。我們行之有年的新聞發布網絡將使您的新聞稿準確曝光於特定媒體，增加您在當地和國際媒體中的宣傳機會。編輯將給您關鍵字建議，將新聞稿內容和SEO重要關鍵字內容相連結，新聞稿的另一個好處：為您網站建立有價值的反向鏈結。
決定目標和預算，選擇發佈策略
隨著科技演進，發佈新聞稿的行為隨之變化，20年前的新聞稿以傳真方式送到各個媒體辦公室，現今網路新聞稿主動出擊，刊登在網站上，媒體與閱讀者可以隨時取才。付費買新聞或商業新聞稿代發服務，如何評估選擇媒體呢？Merxwire編輯們提出四個基本刊登建議：
1. 追求知名度
若您未來想將報導輸出張貼、想放在公司的螢幕上不斷撥放，或者業務人員可用新聞獲得客戶信任…等目的。優先挑選知名度高的媒體，以美國新聞為例，CNN、Forbes、Times、Associated Press、Bloomberg、FOX、ABC、NBC、CBS或The CW…等媒體；中國新聞網站如：新華網、中國新聞網、鳳凰網、中國日報、中國網、人民日報、環球網與央視，無一不是國際或國內具高影響力媒體，報導刊登在這類網站上可提升消費者心目中的知名度。
2. 追求曝光量
曝光非為主動曝光和被動曝光，新聞刊登在Yahoo! News，被主動翻閱新聞的讀者看到稱為主動曝光，一般而言主動曝光非公關能控制(例如有些媒體以點閱率、編輯挑選或付費銷售決定版面)；常見的付費曝光如Facebook及Google廣告，可把您想宣傳的內容進行特定族群的曝光。部分新聞稿通訊社或新聞公關公司為客戶新聞稿進行推廣曝光，針對特定受眾或地區加強曝光觸及。
3. 追求搜尋引擎排名
搜尋引擎排名領先是最佳的長效性宣傳手段，新聞時效性使得隔日這個事件報導已經不容易在網站上被閱讀，但SEO做得好，仍可能因為讀者搜尋特定關鍵字而出現在搜尋結果。通常台灣與歐美國家的三大搜尋引擎分別為Google、Bing及Yahoo!，在中國由百度獨佔市場。當您發佈新聞時，建議挑選保證能被搜尋引擎第一時間收錄的媒體，您將搶得先機。
4. 追求刊登網站量
部分企業經營者希望一篇新聞稿能刊登在更多網站，他們認為讀者看到的機率將上升，有些媒體網站內容與提供其他網站同步，這對追求新聞稿刊登數量的企業是一大利多，因為很容易地讓一篇新聞稿刊登於數十甚至數百個網站。但這個方式與SEO有些背道而馳，Google與百度重視原創內容，當網路上充滿了副本，將被這些搜尋引擎自動過濾(不會顯示在搜尋結果)。人口數眾多的國家因為每天新聞產量太大，如果只發少量擔心沒被收錄，因此一次性的大規模發佈；如果像台灣、香港、新加坡這類人口數不高的國家，或許應該追求原創、不重複的內容，對於SEO比較有幫助。
在規劃下一季新聞媒體支出時，建議您將投資在最值得的媒體公關活動上，有限的預算條件與最佳策略下獲得最高消費者曝光量。
