日文新聞稿寫作格式範例[含Word檔案下載]

日文新聞稿是在日本市場做生意的企業有效傳達重要訊息的管道，眾所周知，日本企業與其他國家相比行事謹慎、要求準確且重視禮儀。相比歐美國家，日本與韓國對於新聞內容的審查更為嚴謹，本文將詳細介紹日文新聞稿撰寫的基本格式和注意事項。

網路新聞稿盛行，除了與記者的關係外，還能接觸消費者或投資者，這是新聞稿發布的重要目的。本文將涵蓋日文新聞稿的基本結構、有效標題的撰寫方法，以及結合實際案例，幫助大家更好地撰寫新聞稿。無論是初學者還是有經驗的人，都能廣泛地利用這篇文章，文章最後提供Word格式檔案供下載。衷心希望您撰寫的新聞稿能夠更加順利地被媒體採用。

新聞稿範例格式，您可以下載Word檔修改

[日文新聞稿範例Word下載]

新聞稿是組織向新聞媒體及其他機構發布的正式聲明（書面或記錄）。無論我們稱其為“新聞稿”，“新聞聲明”，“新聞稿”還是“媒體新聞稿”，我們總是在談論同一件事。標題應包含動作動詞，而第一段應回答“誰”，“什麼”，“為什麼”和“哪裡”。新聞稿還應包含易於理解的語言和報價。多數新聞稿簡潔明了，只有一頁長-兩頁，頂部。最終，公司希望提供足夠的信息，以便新聞媒體具有足夠的材料來發布有關公司在發行中宣布的內容的自己的故事。

1. 公司商標或名稱

在新聞稿上方放上明顯的LOGO或公司名稱，如果您的公司赫赫有名，這個商標是新聞稿被繼續閱讀的關鍵要素。如果您以電子郵件發送純文字新聞稿，高解析度的JPG或PNG格式商標應該附加在信件裡。

2. 標題

就像寫作完美的部落格一樣，文章標題決定讀者點閱率，成功的新聞稿始於標題，您應該想一個既簡潔又引人入勝的完美標題，如果您同時發布了網路新聞稿，規劃1~2個關鍵字置入，有益搜尋。

2-1. 子標題

如果上一行標題還無法完美呈現，用清晰易懂的語言把次要關鍵字寫成子標題，子標題的字詞盡量避免和標題重複。日本媒體大多數沒有用子標題的習慣。若您的新聞稿是寄給記者，可以寫子標題；若新聞稿是要給新聞稿通訊社的稿件，子標題可能會被忽略。

3. 文章摘要

將篇新聞稿濃縮成數十個字，寫成文章摘要，最重要的是，這段應該是有趣、吸引人的。記者每天會收到幾十封新聞稿，花時間寫引人注目的標題與摘要這值得您付出時間和精力，它的回報往往是驚人的。

4. 日期欄 (Dateline)

本文第一行標示新聞稿的發布城市、國家和日期。它與本文之間用括號或破折號(短橫線)隔開。地方性媒體對於在地新聞的關注度高於全國性媒體，標示地點有助於獲得地方媒體記者關注。日期欄也可用粗體顯示，使它更清楚明瞭。

5. 本文 (Body paragraphs)

建議第一段包含人、事、時、地、物，把您的主題，無論產品發布、活動行程、記者採訪通知、重大人事異動或贏得重大獎項在這幾十個文字中講清楚，記者沒有太多時間閱讀篩選文章。

6. 公司簡介 (Boilerplate)

簡述公司背景、產品項目、獲獎榮耀或與公司有關的重要訊息，公關們可以將這段文字放在新聞稿樣板中，以便重複使用。

7. 結束符號 (###)

傳統的正規新聞稿在新聞稿內文截止處以三個井字符號結尾，如果您的新聞稿還有下一頁，可以寫上”More”。

8. 企業註冊資訊

日本人重視誠信與公開，任何商業新聞稿的發布前，通訊社或媒體可能要求提供詳細的機構資訊，並且作基礎的背景調查。建議提供詳細且正確的企業資訊，以獲得較高的信任度，同時也可向消費者宣傳企業品牌。格式參考：

【会社概要】
会社名：
代表者役職名：
代表者名：
所在地：
設立：
事業内容：
資本金：
URL：

9. 新聞聯絡人

放上可隨時聯繫到的新聞聯絡人資訊，這位聯絡人應該對於新聞稿提到的活動或產品非常熟悉，可以直接回答記者或消費者詢問。發送跨國新聞稿，電話號碼別忘加上「國碼」。

会社名：
連絡担当：
E-mail：ab@oooxxx.com
Phone：+1-111-2223333

10. 其它聯繫資訊 (Contact information)或行動呼籲(Call to action, CTA)

您有更多訊息想告訴記者，在新聞稿最底端留下更多聯繫資訊，包括您的社交媒體帳號，以便讀者索取更多有關公司的資訊，如果您運氣很好，記者可能將這些資訊在新聞報導中提及。

11. 圖片或多媒體內容

請將高解析度照片(JPG或PNG圖檔)、影片附加在電子郵件中寄給媒體，建議別只將圖片放在WORD或PDF上，過低的解析度可能影響記者採用的意願。若檔案太大，可上傳至常用的雲端空間，開放給媒體下載。

新聞工作者和部落格作家得閱讀為數眾多的新聞稿，格式錯誤在第一關被掠過，不管您的新聞稿內容寫了什麼，基本結構都雷同，標題引人入勝與值得信任的專業版面讓記者和讀者們感受到您公司的專業。

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