中文新聞稿寫作格式範例[含Word檔案下載]

新聞稿是一種有效的方式來快速傳遞重要信息，企業的重大事件、產品發布和活動公告都能透過專業的新聞稿，塑造和提升品牌形象及曝光，幫助企業在媒體和公眾中建立良好聲譽。新聞稿是與媒體建立關係的重要工具，良好的新聞稿能夠吸引記者的注意，增加被報導的機會，進而提升市場知名度和關注度。此外，網路新聞稿刊登在高流量、高排序的媒體，有助於提高網站的搜索引擎優化 (SEO)，吸引更多的潛在客戶和讀者。

這篇文章提供基本的中文新聞稿範例格式及Word格式檔案供下載，新聞稿沒有強制規範的格式，您也可以根據企業特色設計新聞稿版面，這個基本的範本供參考，預祝您的新聞消息順利地被媒體採用。

新聞稿範例格式，您可以下載Word檔修改

[中文新聞稿範例，WORD格式下載]

新聞稿是組織向新聞媒體及其他機構發布的正式聲明（書面或記錄）。無論我們稱其為“新聞稿”，“新聞聲明”，“新聞稿”還是“媒體新聞稿”，我們總是在談論同一件事。標題應包含動作動詞，而第一段應回答“誰”，“什麼”，“為什麼”和“哪裡”。新聞稿還應包含易於理解的語言和報價。多數新聞稿簡潔明了，只有一頁長-兩頁，頂部。最終，公司希望提供足夠的信息，以便新聞媒體具有足夠的材料來發布有關公司在發行中宣布的內容的自己的故事。

1. 公司商標或名稱

在新聞稿上方放上明顯的LOGO或公司名稱，如果您的公司赫赫有名，這個商標是新聞稿被繼續閱讀的關鍵要素。如果您以電子郵件發送純文字新聞稿，高解析度的JPG或PNG格式商標應該附加在信件裡。

2. 有效的發布時間

您給記者的建議發布日期。您如果希望記者可立即發布新聞稿或報導，在新聞稿的左上方標示「立即發布」。如果這份新聞稿是預先發出，希望媒體在特定日子後再公布，請標示「發布日期」。

一般的新聞稿，為確保發布日期的有效性，建議發布日期設定在送出後的一個星期內，太早發送或已過期的新聞稿往往因為新聞價值不高而被忽略。

3. 新聞聯絡人

放上可隨時聯繫到的新聞聯絡人資訊，這位聯絡人應該對於新聞稿提到的活動或產品非常熟悉，可以直接回答記者或消費者詢問。發送跨國新聞稿，電話號碼別忘加上「國碼」。

公司名稱：
新聞聯絡人：
電子郵件：
公司電話：
行動電話：

4. 標題

就像寫作完美的部落格一樣，文章標題決定讀者點閱率，成功的新聞稿始於標題，您應該想一個既簡潔又引人入勝的完美標題，如果您同時發布了網路新聞稿，規劃1~2個關鍵字置入，有益搜尋。

子標題

如果上一行標題還無法完美呈現，用清晰易懂的語言把次要關鍵字寫成子標題，子標題的字詞盡量避免和標題重複。若您的新聞稿是寄給記者，可以寫子標題；現在大多數新聞網站沒有用子標題欄位，若新聞稿是要給新聞稿通訊社的稿件，子標題可忽略不寫。

5. 引言、摘要

將篇新聞稿濃縮成數十個字，寫成新聞稿的引言或重點摘要，把全文彙整出簡潔、吸引人的段落。記者每天會收到幾十封新聞稿、網友們每天看數十至數百篇新聞，花時間寫引人注目的標題與摘要這值得您付出時間和精力，它可能決定了新聞的續讀率喔。

6. 日期欄 (Dateline)

本文第一行標示新聞稿的發布城市、國家和日期。它與本文之間用括號或破折號(短橫線)隔開。地方性媒體對於在地新聞的關注度高於全國性媒體，標示地點有助於獲得地方媒體記者關注。日期欄也可用粗體顯示，使它更清楚明瞭。

7. 本文 (Body paragraphs)

建議第一段包含人、事、時、地、物，把您的主題，無論產品發布、活動行程、記者採訪通知、重大人事異動或贏得重大獎項在這幾十個文字中講清楚，記者沒有太多時間閱讀篩選文章。

8. 公司簡介 (Boilerplate)

簡述公司背景、產品項目、獲獎榮耀或與公司有關的重要訊息，公關們可以將這段文字放在新聞稿樣板中，以便重複使用。

9. 結束符號 (###)

傳統的正規新聞稿在新聞稿內文截止處以三個井字符號結尾，如果您的新聞稿還有下一頁，可以寫上”More”。

10. 其它聯繫資訊 (Contact information)或行動呼籲(Call to action, CTA)

您有更多訊息想告訴記者，在新聞稿最底端留下更多聯繫資訊，包括您的社交媒體帳號，以便讀者索取更多有關公司的資訊，如果您運氣很好，記者可能將這些資訊在新聞報導中提及。

11. 圖片或多媒體內容

請將高解析度照片(JPG或PNG圖檔)、影片附加在電子郵件中寄給媒體，建議別只將圖片放在WORD或PDF上，過低的解析度可能影響記者採用的意願。若檔案太大，可上傳至常用的雲端空間，開放給媒體下載。