英文新聞稿寫作格式範例[含Word檔案下載](上)

by Merxwire editor

英文寫作麻煩,寫英文新聞稿更麻煩。要發佈一份出色的新聞稿,請務必減少重複花費時間在版面設定,第一次撰寫時把新聞稿格式設定到位,將公司商標、聯絡人格式、內文格式通通設定好,未來把檔案打開,打上寫好的內容,編寫過程變得簡單,將有更多時間聯繫媒體及進行宣傳活動。

這篇文章介紹一份常見的英文新聞稿撰寫格式的例子,希望能幫正在撰寫英文版本新聞稿的作者,文章最後有Word格式檔案供您下載。

定期發布有意義的新聞稿,可以幫助公司脫穎而出,隨著長久與記者建立起的關係,爭取公司免費曝光機會。現在網路新聞稿盛行,除了與記者的關係外,還能接觸消費者或投資者,這是新聞稿發布的重要目的。

新聞稿範例格式,您可以下載Word檔修改

[英文新聞稿範例Word下載]

新聞稿是組織向新聞媒體及其他機構發布的正式聲明(書面或記錄)。無論我們稱其為“新聞稿”,“新聞聲明”,“新聞稿”還是“媒體新聞稿”,我們總是在談論同一件事。標題應包含動作動詞,而第一段應回答“誰”,“什麼”,“為什麼”和“哪裡”。新聞稿還應包含易於理解的語言和報價。多數新聞稿簡潔明了,只有一頁長-兩頁,頂部。最終,公司希望提供足夠的信息,以便新聞媒體具有足夠的材料來發布有關公司在發行中宣布的內容的自己的故事。

1. 公司商標或名稱

在新聞稿上方放上明顯的LOGO或公司名稱,如果您的公司赫赫有名,這個商標是新聞稿被繼續閱讀的關鍵要素。如果您以電子郵件發送純文字新聞稿,高解析度的JPG或PNG格式商標應該附加在信件裡。

2. 有效的發布時間

您給記者的建議發布日期。您如果希望記者可立即發布新聞稿或報導,在新聞稿的左上方標示“For Immediate Release(立即發布)”。如果這份新聞稿是預先發出,希望媒體在特定日子後再公布,請標示”Embargoed for Release(禁止發布)日期”

英文新聞稿中時,常見的兩句,您可以直接複製它:

For Immediate Release

Embargoed for Release until December 31, 2019, at 14:00 EST
注意!在美國必須標示時區

美國、加拿大新聞稿,一定要注意時區以及夏令時間。美國東部時間(The Eastern Time Zone,ET)又分為標準時間(EST)及夏令時間(EDT),錯誤的時間標示將導致新聞稿發布時間錯誤。

3. 新聞聯絡人

放上可隨時聯繫到的新聞聯絡人資訊,這位聯絡人應該對於新聞稿提到的活動或產品非常熟悉,可以直接回答記者或消費者詢問。發送跨國新聞稿,電話號碼別忘加上「國碼」。有時候,我們會建議放上公司名稱,尤其您公司LOGO設計得像藝術品 – 一般人無法輕易理解的商標。

Contact person: Alan Best
E-mail: ab@oooxxx.com
Phone: +1-111-2223333

4. 標題

就像寫作完美的部落格一樣,文章標題決定讀者點閱率,成功的新聞稿始於標題,您應該想一個既簡潔又引人入勝的完美標題,如果您同時發布了網路新聞稿,規劃1~2個關鍵字置入,有益搜尋。

5. 子標題

如果上一行標題還無法完美呈現,用清晰易懂的語言把次要關鍵字寫成子標題,子標題的字詞盡量避免和標題重複。

6. 文章摘要

將篇新聞稿濃縮成數十個字,寫成文章摘要,最重要的是,這段應該是有趣、吸引人的。記者每天會收到幾十封新聞稿,花時間寫引人注目的標題與摘要這值得您付出時間和精力,它的回報往往是驚人的。

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2 comments

Rita Chang 2020 年 2 月 29 日 - 12:48 下午

我是剛入行的公關,第一次寫英文新聞稿,文章對我幫助很大。不知道能不能跟你們索取更多寫新聞稿的資料呢?

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美國主流新聞媒體網站流量排名/2020年5月 – Merxwire 2020 年 5 月 17 日 - 9:05 下午

[…] 發佈國際新聞稿通常有兩種目的:一為單純公開發佈訊息,這個目的的發佈您應該選擇價格低廉、媒體數量多的代發方案;第二種是希望在國際上有效曝光,藉以達到宣傳或觸發國內主要市場報導目的。新聞行銷的目的不外乎增加曝光和知名度,以便您的目標受眾可以得知最新消息或了解品牌、產品或服務。現在您已經知道美國主要媒體的網路流量排名,下一步,您可以下載新聞稿範例開始撰寫新聞稿,聯繫Merxwire發佈新聞稿到合適的新聞媒體網站。 […]

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