發布新聞稿對企業而言是公共關係中不可或缺的一環，了解新聞稿、採訪通知、新聞和專題報導間的差異很重要。儘管人們可能都用新聞稿一詞來稱呼，但您必須分清楚它們間的差異，它們傳達新聞價值，但四者的傳達方式及功能性截然不同。
新聞稿和新聞看似都用於傳達新聞故事，但它是在編寫的角度、目的性和受眾不相同。例如，您公司對外宣布推出了新產品，這種以公司角度發布的訊息以「新聞稿」撰寫方式公告周知；產品發布會前寄送「採訪通知」給各媒體編輯部和記者；當 CNN、BBC 記者收到企業公布的新聞稿，認為這是個有趣的產品，吸引記者參加發布會，並在「新聞」上報導了這些產品；產品在市場上大放異彩，媒體邀約了品牌的經營者或產品負責人，對其製作一系列「專題報導」，深入認識品牌和產品。