採訪通知、新聞稿、新聞與專題報導的差異和使用時機

發布新聞稿對企業而言是公共關係中不可或缺的一環，了解新聞稿、採訪通知、新聞和專題報導間的差異很重要。儘管人們可能都用新聞稿一詞來稱呼，但您必須分清楚它們間的差異，它們傳達新聞價值，但四者的傳達方式及功能性截然不同。

新聞稿和新聞看似都用於傳達新聞故事，但它是在編寫的角度、目的性和受眾不相同。例如，您公司對外宣布推出了新產品，這種以公司角度發布的訊息以「新聞稿」撰寫方式公告周知；產品發布會前寄送「採訪通知」給各媒體編輯部和記者；當 CNN、BBC 記者收到企業公布的新聞稿，認為這是個有趣的產品，吸引記者參加發布會，並在「新聞」上報導了這些產品；產品在市場上大放異彩，媒體邀約了品牌的經營者或產品負責人，對其製作一系列「專題報導」，深入認識品牌和產品。

使用時機？

成功的公關活動難以模仿，新聞稿、新聞報導的使用時機也很難有標準作法。Merxwire 小編給不確定自己需要的是新聞稿、採訪通知或新聞報導的人，幾個簡單的建議，先問自己兩個簡單的問題：

我的下一個活動時間？

我要接觸的目標受眾？

1. 活動前、目標受眾是媒體或長期關注品牌的粉絲：新聞稿

如果您即將或正推出新鮮好貨，第一時間應該可以在官網、社群帳號宣告消息，寄送新聞稿通知相關媒體。發布新聞稿試著接觸盡可能多的記者和民眾，吸引媒體報導它，刺激愛嘗鮮的民眾消費慾望。

2. 活動即將到來、相關產業的媒體：採訪通知

您可以為這個產品規劃了發布會、體驗會、座談會或各式各樣的活動，活動前務必撰寫「(活動)採訪通知」給相關新聞線的記者，如果他們採訪了您，您可能在當天或隔天的新聞上獲得免費曝光。

3. 活動即將到來、消費者或民眾：新聞報導

不管是免費或付費業配新聞，媒體的報導可望為產品增加知名度，吸引消費者關注。這個時期，不再是一直在官網不斷張貼官方的新聞稿，需要不一樣的新聞報導傳遞各種新鮮、正面的消息。

4. 活動結束、消費者或民眾：新聞報導

活動前、後的新聞報導很重要，他們相互映襯，為活動與產品增光。活動結束後，正面肯定的報導是產品更吸引人，它能增加參加準消費者對產品的信心、刺激他們消費欲望。

5. 延伸產品曝光：專題報導

一樣的報導將使得讀者疲憊。如果能獲得媒體用不同的角度繼續追蹤深入報導，對於產品的長尾銷售絕對是利多。小編建議公關可以不斷的開發出新題材，從產品延伸到品牌、人物、相關活動…等議題，報導內容多元化吸引不同族群受眾。

公關目的在建立與管理企業品牌。企業透過公關活動增加曝光，身為公關策略執行者應把握適切時機積極傳達新聞故事，獲得有助於提升品牌聲譽的機會。